Идентификация на Администратора на лични данни и цел на обработването
„София Мед“ АД, със седалище и адрес на управление: гр. София 1528, ул. „Димитър Пешев“ № 4 (наричано по-долу „Дружеството“), обработва Вашите лични данни при влизането Ви в зоните под видеонаблюдение, обозначени със съответната сигнализация, с цел предотвратяване на рискове за живота, безопасността и здравето на служителите, подизпълнителите и посетителите в зоните с висок риск. За тази цел Дружеството използва система с изкуствен интелект („AI“), която диагностицира потенциални рискове в реално време („Safety AI“).
Какви лични данни се обработват и на кои лица
• Следните лични данни се обработват с цел спазване на законовите задължения и защита на легитимните интереси на Дружеството, свързани с опазването на здравето и безопасността на физическите лица:
– Видеозаписи от системата за видеонаблюдение (CCTV) на служители, подизпълнители и посетители, заснети при влизане и придвижване в зони, които са оценени като обективно високорискови и се наблюдават чрез системата Safety AI.
– В случай на злополука, тези видеозаписи могат да съдържат и данни за здравословното състояние, свързани със съответния инцидент или произтичащи от него.
• Дружеството събира видеозаписи единствено от зони, за които е извършена оценка, че съществува повишена вероятност от възникване на риск, предвид естеството на тези зони и условията в тях.
• Не се извършва видеонаблюдение в помещения, в които съществува повишено оправдано очакване за неприкосновеност на личния живот (например тоалетни помещения или помещения за почивка).
Кой обработва Вашите лични данни
Обработването на личните данни се извършва от нашата компания, други дружества от групата Viohalco и/или сътрудничещи трети страни, които предоставят поддръжка на системата Safety AI, единствено с цел осигуряване на успешното постигане на посочените по-горе цели чрез нейното използване.
Личните данни не се продават, не се прехвърлят в трети държави и не се предоставят на трети лица, освен когато това е необходимо за постигането на горепосочените цели. За обработването на данните могат да бъдат използвани облачни услуги, предоставяни
чрез съоръжения (центрове за данни), разположени в рамките на Европейския съюз (ЕС) и/или Европейското икономическо пространство (ЕИП).
Защита на лични данни
Компанията прилага подходящи технически и организационни мерки, за да гарантира защитата на Вашите лични данни на всеки етап и на всяко място на тяхното обработване. Това включва и случаите, когато обработването се извършва от сътрудничещи трети страни, ангажирани при спазване на същите стандарти за защита на личните данни.
Срок за съхранение на личните данни
Личните данни се съхраняват, както следва:
• Суровите видеозаписи, създадени от системата за видеонаблюдение (CCTV), се съхраняват за срок не по-дълъг от 15 дни, освен в случай на инцидент, свързан със здравето и безопасността, настъпил в рамките на този период, или когато системата за видеонаблюдение се използва и за допълнителни цели, като например осигуряване на надеждната работа на оборудването или контрол на качеството на продукцията.
• Видеоданните, обработвани чрез системата Safety AI, не се съхраняват, освен ако системата не установи възможно нарушение на правилата за безопасност.
• При установяване от системата Safety AI на възможно нарушение на правилата за безопасност, се съхранява видеоклип с приблизителна продължителност 8–12 секунди, от който са премахнати непосредствено идентифициращите лични характеристики (като лицевите черти). Този видеоклип се съхранява за срок не по-дълъг от 15 дни, освен ако в рамките на този период не е настъпил или не бъде установен инцидент, свързан със здравето и безопасността.
Въпреки това, можем да съхраняваме тези данни за по-дълъг срок, ако това е предвидено от закона, или с оглед на преобладаващи легитимни интереси на „София Мед“ АД, които могат да възникнат, до момента, в който тези интереси престанат да съществуват.
Автоматизирано вземане на решения и профилиране
Всяко потенциално автоматизирано вземане на решения се ограничава до първоначалната диагностика от системата Safety AI относно възможен риск за здравето и безопасността, както и последващото уведомяване на компетентния персонал. Тази първоначална диагностика може да включва установяване на неспазване на мерки за безопасност или нарушение на приложими правила и изисквания от страна на субекта на данни. Откриването на такова неспазване или нарушение може технически и за кратък период да представлява профилиране. Посоченото временно профилиране се прилага само в конкретния момент, до анонимизиране/псевдонимизиране на записаните видеоданни, с цел тяхното използване за последващи оценки.
Отбелязва се, че:
• Системата не извършва съпоставяне на повтарящи се събития, които потенциално се отнасят до един и същ субект на данни, и не е предназначена за създаване на профил на този субект.
• Забранява се използването на системата за оценка на трудовото представяне, поведенческо профилиране или индивидуализирано оценяване на риска.
• Системата не поражда правни последици или други съществено значими последици за лицата без последваща човешка намеса.
Вашите права като субекти на данни
Вие имате следните права:
1) Да бъдете информирани относно личните данни, които обработваме, както и да поискате копие от тях;
2) Да поискате коригиране или изтриване на данните, да възразите срещу тяхното обработване или да поискате ограничаване на обработването им.
Следва да се има предвид, че в определени случаи:
• това може да доведе до невъзможност да Ви бъде разрешен достъп и придвижване в нашите помещения;
• горепосочените права могат да бъдат предмет на определени изключения, при които може да е необходимо да продължим обработването на данните на основание преобладаващ легитимен интерес на дружеството и/или законови задължения, свързани с опазването на здравето и безопасността на физическите лица.
3) Имате право да подадете жалба до надзорния орган по защита на личните данни:
Комисия за защита на лични данни.
Сайт: www.cpdp.bg
Имейл: kzld@cpdp.bg
Адрес: 2, бул. “Цветан Лазаров” , 1592 София, България
Телефон: + 359 2 9153518, 9153555
Факс: + 359 2 9153525
Контакти
Моля, при възникнали въпроси, моля свържете се с нас +359 2 9606209, privacy@sofiamed.com
